| 各教学学院党总支：
2018届毕业生即将离校，为顺利转移毕业生党员（含预备党员）组织关系，现将毕业生党员组织关系转出应注意的事项通知如下：
一、认真部署毕业生党员组织关系的转出工作。各教学学院党总支应派专人就2018届毕业生党员组织关系转出问题进行必要的教育和指导。（请参考附件2：毕业生党员组织关系转移须知）
二、所有毕业生党员组织关系应全部转出。已落实工作单位的党员，必须及时将党员组织关系转到所去单位的党组织。所去单位党组织不健全的，可将党员组织关系转到所去单位上级主管部门的党组织。如果人事关系和人事档案在市、县人才交流中心的，可将党员组织关系转至该机构。尚未落实工作单位的党员，可将党员组织关系转至父母户口所在地的街道或乡镇党组织。考上外校研究生的毕业生党员，其组织关系转往录取学校党组织。
三、填写好《湖南科技学院2018届毕业生党员组织关系转出登记表》和介绍信。各党总支应根据毕业生党员本人确定的组织关系转移去向认真填写《登记表》，（见附件1，一式两份，一份保留在本总支，一份交学校党委组织部）和介绍信，并指定专人负责，务必于5月24日将总支填写的《湖南科技学院2018届毕业生党员组织关系转出登记表》电子稿和纸质稿交党委组织部，以便为毕业生党员办理组织关系的转出手续。（备注：为了给外省毕业生提供办理关系转移便利，经学校党委组织部与永州市直工委组织部和永州市委组织部协商，从今年起党委组织部从永州市直工委组织部和永州市委组织部领回介绍信，以学院为单位派专人帮助外省毕业生统一办理，外省毕业生无须再个人去冷水滩办理，请各毕业生根据省内外统计好《湖南科技学院2018届毕业生党员组织关系转出登记表》，以便分配编号。）毕业生党员党费统一交至2018年6月份。介绍信电子稿和纸质稿按照组织关系办理安排表如期报送。各学院介绍信编号代码为：人文学院20180101、传媒学院20180201、外语学院20180301、理学院20180401、电信学院20180501、化生学院20180601、经管学院20180701、马克思主义学院20180801、音舞学院20180901、美术学院20181001、体育学院20181101、土环学院20181201。（注：前四位数字为年份、中间两位数为学院代码、后两位数字为学生人数，从01起依次类推，介绍信文档命名以学院名+党员姓名+编号。）
四、转移党员组织关系。统一办理时间为5月31日-6月8日。在此期间，由各党总支派专门负责人统一到组织部办理，其它时间要由本人持各党总支开具的证明信到组织部亲自办理，不得委托他人代办。组织部办理组织关系转移办公室设在：办公楼714办公室。
五、及时办理接转组织关系的手续。党员在接到《中国共产党党员组织关系介绍信》后,要妥善保管，并要在有效期内，办理接转组织关系的手续。回执联统一寄回给各学院组织员统计。
六、不按要求办理党组织关系的处理。党员在规定时间内未办理党组织关系转移手续且未交纳党费的，超过半年，是预备党员的，取消其预备党员资格；是正式党员的作自动退党处理。每年各党总支、党支部要定期对六个月以上不与党组织联系、不交纳党费、不做组织安排的工作的党员，进行组织处理，并上报学校党委组织部。
七、毕业生党员档案在转组织关系时一并转走。预备党员档案由党总支组织员统一交党委组织部，所有党员档案经组织部密封盖章后由学生本人带往组织关系转入单位或由党委组织部邮寄给该生组织关系转入单位。
附：1.湖南科技学院2018届毕业生党员组织关系转出登记表
2.毕业生党员组织关系转移须知
3.介绍信模板
4. 毕业生党组织关系转移集中办理时间安排表
注：1、将《毕业生党员组织关系转移须知》复印，发放至每位毕业生党员
2、学校党委组织部联系电话：0746-6383030
中共湖南科技学院委员会组织部
2018年5月10日 |
